Un exemple parmi d'autres mais celui-ci est patent… Comme bien d'autres entreprises, Orange n'expédie plus certaines factures par courrier. Au lieu de monopoliser un paquet de Docutech pour les cracher à l'unité et des machines de façonnage pour la mise sous pli, l'envoi jusqu'au centre de tri postal, les factures des prestations internet sont depuis une année uniquement accessibles en ligne. Les économies engendrées sont considérables et c'est tant mieux pour la trésorerie d'Orange.

Là où cela m'agace un peu, c'est le discours écolo qui vient justifier cette économie. Certes, ce sont a priori des tonnes de papier (factures et enveloppes) qui ne sont pas utilisées. Mais n'oublions pas deux conséquences masquées… Des emplois en moins pour la Poste (désolé de le dire, mais c'est ainsi…) et, pour parodier Zazie (relire Raymond Queneau), écologie mon cul…

Si vous êtes un professionnel, l'administration comptable les veut pour pouvoir les contrôler. Or donc, il faut bien les imprimer pour bâtir le dossier comptable de l'année… Et qui les imprime…? Vous…! Dans l'histoire, c'est une ligne gros contrats de la Poste qui saute mais la planète continue à morfler…

Superbe tour de passe-passe où le destinataire de la facture devient l'imprimeur déporté de ses propres prestataires…! C'est aussi à la charge du destinataire de sauvegarder dans l'année sur son disque dur ces précieux fichiers avant qu'ils ne soient replacés, d'une année sur l'autre, par ceux du mois en cours… Si vous n'avez encore rien fait pour 2007, dépêchez-vous…!

Je suis loin d'être hostile à cette solution de factures en .pdf. Mais que l'on aille jusqu'au bout en fournissant alors à nos inspecteurs des impôts lors d'un contrôle un DVD avec un maximum de factures numériques au lieu de déplacer des caisses de documents. Tout le monde y gagnerait, en vitesse pour afficher une facture à l'écran à la demande de l'inspecteur et en volume de stockage.

Sans oublier l'absence d'impressions papier. Alors, le geste pour la planète ne sera plus une utopie.



Note : Et demain, de la pub dans les factures au format .pdf… Logique, c'est désormais possible.
Note 2 : d'autant que l'on peut se balader dans ses .pdf via yep! (évoqué sur feu macdigit mais je vais y revenir très prochainement…).