Communication d’entreprise et Markdown

Et si vous sortiez du mode "bourrin"…? (Mis-à-jour)
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Recommandation(s) à un vieux copain dont l’entreprise est en pleine croissance (…si, si et c’est en France). Et qui, très gentiment, me sollicite pour relooker ses modèles de courrier sur TrucMachinOffice.

Ce qui suit est une version expurgée

Avertissement : Aie ! Tu me sollicites pour améliorer une mise en pages sur un soft que je ne possède plus après l’avoir désinstallé deux ou trois fois (…de rage). Certes, c’est un outil bureautique gratuit (…seul argument auquel tout le monde s’attache en oubliant les pesanteurs de son usage au quotidien), dont tu n’utilises que 5 % des options malgré le fait qu’elles grignotent 50 % de la surface utile de ton écran (!) et qui te génère des fichiers de travail au poids apocalyptique…! Je ne parle pas même de sa lenteur chronique…!

Que les choses soient claires : je n’ai pas envie de le réinstaller à nouveau sur mon Mac tant je l’ai trouvé déplaisant en dépit de sa compatibilité avec Word

De plus, je ne pense pas que ce soit la bonne réponse à tes soucis que de placer un nouveau pansement sur une jambe de bois…!

Que puis-je t’apporter en réalité…?

Si ce que tu as te convient parfaitement, “continue avec ton usine à gaz” devrais-je te répondre…!

En fait, je formule ta question en d’autres termes :

JC, on en a tous marre de pondre des études et devis de 100 pages à nos prospects, des documents qui s’affichent à la vitesse de l’escargot malade sur nos écrans avec un format pseudo-ouvert qui génère dans tous les cas des fichiers complexes au poids démesuré…!

As-tu une solution qui me permette :

  • de gérer un mode plan et donc de hiérarchiser mes informations (accessoirement de réaliser un sommaire)
  • de styler à minima (gras, italique)
  • de pondre aisément des listes
  • de mettre des liens vers des URL
  • de placer des images par une simple cliqué glissé dans le doc que tu prépares (et donc une entête minimale avec les coordonnées de ton entreprise si besoin est)
  • de générer aisément des notes de bas de page
  • d’exporter en HTML (stylé avec CSS si besoin), PDF , DOC, RTF, LaTeX, ePub
  • d’archiver ces fichiers sans surcharger mon disque dur
  • d’ouvrir et afficher les fichiers sans perte de temps
  • d’exporter accessoirement dans InDesign avec reconnaissance des formats styles et paragraphes
  • de sauvegarder dans le cloud
  • d’être compatible SANS souci avec n’importe quel traitement de texte en mobilité sur iPhone et iPad ? Voire entre Windows et Mac…
  • de pondre les rares tableaux dont on peut avoir besoin…?

Mes trois éléments de réponse…

Premier point pratique :
Quels sont les réels formats texte universels entre Mac, Windows, Androîd, linux, iPhone et iPad…?

  • Si tu as répondu .txt avec encodage UTF8, tu peux continuer…!

Second point :
Si tu passes trop de temps en mise en page (stylisation) de tes docs, déjà tu es souvent les choux car cette opération consomme du temps (…sans oublier qu’elle prend du temps à s’afficher)…

Simplifie-toi la vie. Regarde comment nos amis anglo-saxons procèdent (…une seule typo, une seule taille au fer à gauche mais une hiérarchisation nette et sans bavure du texte).

Troisième point :
Je sais que tu n’auras pas le temps de mettre en œuvre ce qui suit car pris dans la course effrénée des réponses commerciales à fournir aux prospects, de l’absence de temps à convaincre puis à former tes équipes…

Malheureusement, aujourd’hui comme dans 99% des entreprises, on préfère rester en mode bourrin comme me le dit si bien notre ami @doopix… Par manque criant de temps, de recul sur nos flux de production.

En résumé, on est à fond le nez dans le guidon sans penser à troquer son antique draisienne pour un véritable vélo…! Genre : avec pédales et freins…!

Pourtant il me semble indispensable de perdre/prendre quelques heures pour repenser tes méthodes de production de contenu commercial.

  • Apprendre Markdown. Les bases se comprennent entre 5 à 15 minutes… Le reste c’est en pratiquant quotidiennement. Ensuite Markdown n’est pas un codage compliqué à apprendre.
  • Pour chaque type d’écran et/ou d’OS, choisir un traitement de texte minimaliste qui permette de baliser en Markdown[1], bref un outil ad hoc et qui enregistre bien au format… texte ! Du coup, plus de problèmes de compatibilité entre supports : tout est en .txt. Plus de problèmes d’envoi ou de stockage (oui, ces 4 Ko de fichier contiennent bien la proposition complète, cela change des 380 Ko habituels).
  • C’est un effort minimal qui est rapidement payant… et qui, argument ultime, permet de gagner du temps en se concentrant sur l’essentiel, le texte…

Des outils à me recommander…?

Sur Mac, regarde en premier lieu du coté de Byword, soft qui tourne aussi sur iPad et iPhone.

Marked et Byword…
Marked et Byword…

Jette un oeil sur Marked pour des exports plus chiadés… Dont celui par un simple copier/coller en RTF (avec la CSS idoine, CQFD).

Exemples de sorties avec Marked…
Exemples de sorties avec Marked…

Ce dernier permet, par exemple, d’exporter tout contenu stylé en Markdown en RTF avec la CSS que tu souhaites (et ainsi unifier la sortie de tes fichiers avec une CSS de transformation que tu peux peaufiner pour des sorties à ton goût).

Quelques outil sur Mac :

  • MultiMarkdown Composer
  • FoldingText
  • iA Writer
  • Mou

Sur Windows (là, faut que je pense à consulter @david_bosman):

  • MarkdownPad
  • ResophNotes
  • ReText
  • WriteMonkey selon David…

Compléments de 14:10 : Merci @david_bosman pour les deux liens qui suivent : Markdown, sous Windows (juin 202) et Utiliser Markdown sous Windows, sans se prendre la tête en mai 2010… Super…

Sur iPad et iPhone :

  • Daedalus touch
  • Nebulous Notes
  • Phraseology
  • iA Writer

Comme tu es aussi un développeur, vérifie si ton outil de codage (…c’est un éditeur de texte pour mémoire) ne supporte pas Markdown ? Ah, il le supporte…? En tous cas, c’est le cas pour textmate ou BBEdit sur Mac ou Textastic sur iPad…


  1. En fait, n’importe quel traitement de texte suffit pour écrire en Markdown, il suffit juste de penser à enregistrer en .txt…!  ↩

image du monde végétal — close-up
logotype d'urbanbike

Sans oublier…!

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les liens vers des billets proposés sur…

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cf. lien publié le 2014-04-17 20:18:48 GMT

cf. lien publié le 2014-04-17 19:49:40 GMT

cf. lien publié le 2014-04-17 18:22:48 GMT

cf. lien publié le 2014-04-17 18:17:26 GMT

cf. lien publié le 2014-04-17 18:10:50 GMT

cf. lien publié le 2014-04-17 18:02:20 GMT

cf. lien publié le 2014-04-17 18:00:56 GMT

cf. lien publié le 2014-04-17 06:37:02 GMT

cf. lien publié le 2014-04-16 17:56:43 GMT

cf. lien publié le 2014-04-16 17:54:18 GMT

cf. lien publié le 2014-04-16 17:53:30 GMT

cf. lien publié le 2014-04-16 17:34:13 GMT

cf. lien publié le 2014-04-16 17:25:39 GMT

cf. lien publié le 2014-04-16 17:24:55 GMT

cf. lien publié le 2014-04-16 17:23:59 GMT

cf. lien publié le 2014-04-16 17:23:15 GMT

cf. lien publié le 2014-04-15 17:58:00 GMT

cf. lien publié le 2014-04-15 17:54:31 GMT

cf. lien publié le 2014-04-14 19:04:12 GMT

cf. lien publié le 2014-04-14 17:35:44 GMT

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