Vos données sont vitales, consacrez-y un minimum de sérieux et faites une copie de sécurité des dossiers essentiels chaque soir…

On ne le serinera jamais assez : le télétravailleur est son propre responsable informatique. Aussi assurer les sauvegardes de vos données de travail est indispensable. Imaginez que tout votre travail de la semaine s’évapore… Que faites-vous ? Comment vos clients vont réagir ? Bref, c’est une opération vitale.
Déjà, s’en préoccuper en copiant les fichiers-clés sur une clé USB est un bon réflexe. Mais ce n’est pas suffisant…
Chaque soir (enfin, le plus souvent possible…), connectez l’un de vos gros disques de sauvegarde à votre machine de production. Puis lancez une application de synchronisation du contenu de vos dossiers-clés, de la comptabilité sur ce disque.
Si vous traitez beaucoup de gros fichiers, recommencez dès le lendemain avec un second disque de sauvegarde. Ceci vous permettra d’avoir toujours une version N et N-1 à portée de souris.
Toutes les semaines, un clone complet, système compris, de votre disque de travail n’est pas inutile. Soit sur un autre disque dédié, soit sur ceux de sauvegarde mais en synchronisant cette fois-ci les fichiers système. Ce sont des précautions indispensables pour dormir sur vos deux oreilles…



Cet extrait est tiré de Comment travailler chez soi…

Votre machine doit être au « top » en permanence. À vous de vous en soucier, les clients vous en remercieront…

Vous n’êtes pas un crack en informatique. Pourtant, il sera quasi obligatoire de lancer régulièrement des procédures de mise à jour de votre outil de travail. Eh oui, l’administrateur du réseau informatique de votre entreprise ne va pas se déplacer à chaque fois pour le faire ! Et si vous êtes tout seul, c’est encore plus certain ! Bref, vous voilà bombardé administrateur système de votre machine.
Or, les mises à jour sont des opérations vitales permettant de corriger des « bugs » système de votre machine, de maintenir ses performances, de pallier les failles de sécurité découvertes suite à des attaques via le net, des tentatives d’intrusion, etc. Bref, difficile de s’y soustraire pour votre propre tranquillité.
Apprenez à le faire une première fois assisté, au téléphone ou physiquement, par un expert de votre entourage… Vous découvrirez que votre ordinateur n’est pas si compliqué que cela et c’est un excellent moyen de se former. Il vous suffira pour les alertes suivantes de lancer l’opération à réception d’un courriel de votre responsable informatique ou d’interroger le programme interne de vérification des mises à jour sur votre machine.
Sinon, surveillez un ou deux forums spécialisés et suivez les recommandations des rédacteurs techniques.
Pour info, les auteurs de ce livre utilisent des Macintosh au quotidien.



Cet extrait est tiré de Comment travailler chez soi…

Dès qu’une action revient régulièrement dans votre activité, pensez à la manière de l’optimiser…

Vous avez un micro-ordinateur, profitez-en pour le faire turbiner à votre place et le plus souvent possible !
Des exemples : si vous êtes indépendant, vous aurez nécessairement besoin de générer des tas de documents répétitifs vis-à-vis de vos clients. Cela va des devis types, des projets, des factures avec calcul automatique des montants, des courriers standardisés et même des courriels… Il faudra parfois vous plonger dans un nouveau produit comme un outil de base de données. Mais quelle efficacité en retour.
Idem si vous êtes rattaché à une entreprise, il vous faudra remplir des documents. Autant passer un peu de temps à repérer toutes les opérations répétitives et à y remédier par des modèles prêts à l’emploi.
En un mot, fignolez vos procédures et automatisez-les au maximum… Gain de temps assuré à moyen terme. Même si cette préparation donne l’impression d’être longue, consacrez-y de l'énergie : il vous sera possible de modifier chaque module au fur et à mesure de son utilisation…



Cet extrait est tiré de Comment travailler chez soi…

Ce n’est pas nous qui allons vous pousser à la consommation mais le télétravailleur oublie régulièrement de s’hydrater.

Lorsque nous sommes plongés dans un dossier, totalement concentrés, nous n’écoutons plus notre corps, tant nous sommes focalisés par notre travail.
Corollaire, dans un local insuffisamment ventilé, la température monte doucement à notre insu. Il suffit, pour s’en convaincre, de sortir du bureau pour trouver les autres pièces du logis beaucoup plus fraîches et bien moins « parfumées ». La faute aux machines qui chauffent et au travailleur qui transpire… !
Aussi pensez à ventiler votre espace de travail toutes les deux heures. Mais également à boire… Oui, boire ! D’abord, cela coupe la faim, ce qui évitera de faire peur à votre balance et, surtout, vous vous hydraterez…
Ne vous retenez pas pendant des heures, allez rétablir votre bilan hydrique même si vous êtes dans l’attente d’un coup de fil important ! Le client vous rappellera si c’est véritablement urgent !
N’emportez pas de téléphone sans fil au petit coin qu’à condition de savoir abréger (« je suis en réunion, je suis déjà en ligne, je vous rappelle dans deux minutes »). Se souvenir que la réverbération dans des lieux comme les toilettes altère votre voix… et vous trahit !



Cet extrait est tiré de Comment travailler chez soi…