Pas d’amortisseur en cas de charrette…

Consignez sur un carnet ou agenda toutes les tâches à faire, évitez les feuilles volantes ou le dos d’une enveloppe. N’attendez pas que la tâche 2564 soit terminée pour attaquer la 2565 !
La force d’un travailleur à domicile est de pouvoir s’organiser pour « tomber » les missions à sa guise… L’objectif étant bien de remplir son contrat vis-à-vis de son entreprise ou ses clients. Peu importe que vous attaquiez par une petite mission, histoire d’en dégager une de suite, ou par la plus complexe.
Ce qui est important, c’est de trouver son rythme pour avancer et soigner chaque tâche. C’est ce rythme qui est souvent difficile à découvrir. Avec l’expérience, vous évaluerez mieux la durée des missions et serez à même de tirer la sonnette d’alarme face à des délais trop courts. N’attendez jamais la dernière minute pour réagir : à vous de mesurer le temps qu’il faut avec un peu de marge. Quitte à négocier plus de temps ou à refuser. C’est souvent un bien meilleur calcul que de prendre tout ce qui passe et de mettre en péril vos autres missions par un effet « domino »…
La plupart des clients le comprennent. Corollaire : vous gagnerez beaucoup de temps en identifiant ceux qui ne comprennent jamais…!



Cet extrait est tiré de Comment travailler chez soi…

Mordu de foot ou de tennis, en pleine production, évitez de suivre tous les matchs…

C’est une évidence mais tout le monde n’en prend pas suffisamment conscience : bâtissez une solide démarcation entre votre activité professionnelle et votre vie privée.
Si vous vous retrouvez en situation de devoir assurer les deux en permanence, sans arbitrage clair de votre part, vous courez très vite à l’échec.
Il ne s’agit pas de vous dissuader de trimbaler vos gamins à un rendez-vous médical, à une activité sportive, ou de vous empêcher de foncer chercher du pain à la boulangerie d’à côté…
Évitez simplement que cela devienne une obligation… Si cela doit se répéter, organisez-vous en conséquence et informez vos clients comme quoi vous n’êtes pas disponible tel jour entre telle heure et telle autre. L’important, c’est d’avertir.
Évitez de donner l’impression de flotter, de ne pas tenir vos engagements… Pensez à l’image que vous transmettez en informant vos clients à la dernière seconde.
Et puis il y a les tentations. Cela va du match de foot à la télévision au sourire enjôleur de la voisine d’à côté…



Cet extrait est tiré de Comment travailler chez soi…

Vos données sont vitales, consacrez-y un minimum de sérieux et faites une copie de sécurité des dossiers essentiels chaque soir…

On ne le serinera jamais assez : le télétravailleur est son propre responsable informatique. Aussi assurer les sauvegardes de vos données de travail est indispensable. Imaginez que tout votre travail de la semaine s’évapore… Que faites-vous ? Comment vos clients vont réagir ? Bref, c’est une opération vitale.
Déjà, s’en préoccuper en copiant les fichiers-clés sur une clé USB est un bon réflexe. Mais ce n’est pas suffisant…
Chaque soir (enfin, le plus souvent possible…), connectez l’un de vos gros disques de sauvegarde à votre machine de production. Puis lancez une application de synchronisation du contenu de vos dossiers-clés, de la comptabilité sur ce disque.
Si vous traitez beaucoup de gros fichiers, recommencez dès le lendemain avec un second disque de sauvegarde. Ceci vous permettra d’avoir toujours une version N et N-1 à portée de souris.
Toutes les semaines, un clone complet, système compris, de votre disque de travail n’est pas inutile. Soit sur un autre disque dédié, soit sur ceux de sauvegarde mais en synchronisant cette fois-ci les fichiers système. Ce sont des précautions indispensables pour dormir sur vos deux oreilles…



Cet extrait est tiré de Comment travailler chez soi…

Votre machine doit être au « top » en permanence. À vous de vous en soucier, les clients vous en remercieront…

Vous n’êtes pas un crack en informatique. Pourtant, il sera quasi obligatoire de lancer régulièrement des procédures de mise à jour de votre outil de travail. Eh oui, l’administrateur du réseau informatique de votre entreprise ne va pas se déplacer à chaque fois pour le faire ! Et si vous êtes tout seul, c’est encore plus certain ! Bref, vous voilà bombardé administrateur système de votre machine.
Or, les mises à jour sont des opérations vitales permettant de corriger des « bugs » système de votre machine, de maintenir ses performances, de pallier les failles de sécurité découvertes suite à des attaques via le net, des tentatives d’intrusion, etc. Bref, difficile de s’y soustraire pour votre propre tranquillité.
Apprenez à le faire une première fois assisté, au téléphone ou physiquement, par un expert de votre entourage… Vous découvrirez que votre ordinateur n’est pas si compliqué que cela et c’est un excellent moyen de se former. Il vous suffira pour les alertes suivantes de lancer l’opération à réception d’un courriel de votre responsable informatique ou d’interroger le programme interne de vérification des mises à jour sur votre machine.
Sinon, surveillez un ou deux forums spécialisés et suivez les recommandations des rédacteurs techniques.
Pour info, les auteurs de ce livre utilisent des Macintosh au quotidien.



Cet extrait est tiré de Comment travailler chez soi…