Après avoir terminé et attendu que "travailler sur un iPad" soit disponible en librairie, je trouve honnête de faire le point entre ce qu'il me semblait indispensable fin décembre 2010 et maintenant avec le recul d'un usage quotidien de ma tablette.

Bref, petite mise en perspective…!



Bien entendu, de nouvelles applications sont apparues, répondant à mes attentes (notamment en terme de traitement de texte), d'autres se sont bonifiées et, surtout, j'ai eu le temps de faire un tour plus vaste de ce qui était disponible et découvrir des applications plus anciennes que j'avais zappées (…remplace par faire pour t'assurer de l'accord me dit Béatrice… Excellent…!).

Bref, le plus simple est de citer les applications que j'utilise (…moi, personnellement, présentement :-) en priorité sur mon iPad. N'y voyez qu'une information de mes usages.

• Nebulous for DropBox (voir cette chronique sur urbanbike) comme traitement de texte avec touches que l'on peut paramétrer sur le clavier, DropBox avec sauvegarde de mon document quand "je" le souhaite, TextExpander inside et contrôle global de mon environnement de travail. Accès à DropBox sécurisé


• TextExpander (voir cette chronique sur urbanbike) l'application pour accélérer ma saisie sur un iPad ou sur un iPhone — et désormais, sur mon Mac


• GoodReader (voir cette chronique sur urbanbike) pour la vitesse d'affichage de mes PDF. Ne pas oublier que cette application est sécurisée par un code et protège les accès à MobileMe, Dropbox ainsi qu'à mes services FTP


• Twitter malgré le fait que TextExpander ne fonctionne plus actuellement


• Zite (voir cette chronique sur urbanbike) remplace froidement Flipboard même si ce ne sont pas exactement les mêmes usages


• Note Taker HD (voir cette chronique sur urbanbike) on n'insiste même plus avec son export par mail d'un PDF optimisé. Manque juste DropBox


• iCab Mobile (voir cette chronique sur urbanbike) plus pratique que Safari à mes yeux. Egalement accès à mes bookmarks sécurisées par un code


• Dixel (voir cette chronique sur urbanbike) dico de français et encyclo, nettement plus rapide en accès direct que d'aller m'informer sur Wikipédia. Surtout hors ligne…!


• i41CX+ (voir cette chronique sur urbanbike) RPN et premier achat sur mon iPhone, adapté au iPad sans que je lui demande. Me permet même d'expédier mes calculs par Mail


• Inkpad (voir cette chronique sur urbanbike) Découvert le 1er Mars, fabuleuse application de dessin vectoriel. Utilise DropBox avec astuce


• Firetask (voir cette chronique sur urbanbike) en lieu et place de Things, Todo ou Omnifocus et synchro avec mon Mac et iPhone


• Weather Pro for iPad le temps demain…!


• 1Password Pro quand même ! Collecteur de mots de passe et superbement sécurisé, synchro avec mon Mac et iPhone


• Le Monde pour la maquette du journal en PDF et les infos


• iBooks pour lire…!


• RATP Pure pour planifier mes déplacements en région parisienne et arriver à l'heure à mes rendez-vous en empruntant RER, métro, tram ou bus


• MobileMe même si cela agace quelques lecteurs


• DropBox, CQFD

Je me limite ici à 18 applications utilisées hebdomadairement hors les applications Apple. Ce sont pas les seules mais, une fois les premiers engouements passés, c'est — en gros — ce qui reste de réellement et objectivement utilisé. J'aurais pu ajouter instapaper et quelques autres mais bon, 18 c'est 18…!

Pour conclure, les applications qui ont disparu de mon premier classement restent pertinentes mais celles qui précèdent répondent mieux à mes critères personnels, à savoir un lien vers DropBox et/ou MobileMe et l'usage généralisé de TextExpander…

Mais également plus de sécurité. J'ai retiré ainsi toutes les applications qui présentent des vulnérabilités que sont des accès directs à mes comptes DropBox ou MobileMe — comme iFiles par exemple.

Ou à mes comptes FTP. J'ai posé d'ailleurs cette question à Alexander Blach, le développeur de Textastic (voir cette chronique sur urbanbike) qui m'a répondu ceci…

entering a PIN code to start the app is planned for the next version.
See (lien)

I also plan to add an option that doesn't save the password for FTP
connections but instead prompts the user to enter the password before
connecting.

À suivre…

…Bon quand faut y aller, faut y aller…! Grande respiration avant d'écrire ce billet…

Billet auto-sponsorisé…!

Pas simple de faire la promotion de son propre bouquin, nettement plus facile quand il s'agit d'un livre que j'ai lu ou ceux de Laurent ou Vincent…

Bon.
Ce livre est titré "Travailler avec un iPad" et c'est un livre imprimé sur du papier en noir et blanc de surcroît…! Tout faux.
À priori…!

Je sens déjà l'ironie poindre.
Autant que vous le sachiez, ce livre ne vous est pas destiné si vous utilisez déjà un iPad et passez, de temps en temps, lire urbanbike…!

C'est clair, vous n'êtes pas la cible, vous connaissez déjà cette tablette et nombre de ses usages. Malgré ses 15 millions d'exemplaires vendus dans le monde, cette tablette n'est pas encore entrée dans le monde de l'entreprise. Du moins en France.

Or, oui, il est possible de bosser avec un iPad.
Je ne sais pas encore si elle va remplacer définitivement un ordinateur, portable ou non, mais je sais pour ma part que je passe quotidiennement de plus en plus de temps dessus. Cela a commencé par la lecture de mes courriels, les réponses à ces messages. Puis Safari, Twitter via Flipboard.

Ensuite j'ai commencé à écrire, calculer, m'informer de plus en plus. Et puis traiter des photos, prendre des notes, dessiner…

Comme l'écrit Guillaume, pas coincé devant un écran sur une table de travail, mais confortablement installé dans un fauteuil ou sur un tabouret dans ma cuisine… Ou ailleurs.

Or le succès de iPad a mes yeux repose sur cela en même temps que son encombrement réduit, son poids (en baisse sur la version 2), son autonomie prodigieuse. Ou sa vitesse de démarrage lors de mes insomnies…!

Nombre de personnes, de responsables s'interrogent à son sujet mais n'ont pas eu le temps de faire le tour de la question. D'où ce bouquin.

Ce livre essaye de répondre à leurs questions, aux usages possibles du iPad en entreprise ou chez soi. Vous avez besoin de saisir du texte…? Il existe une tripotée d'applications dont celles que je recommande (…et vous retrouvez iA-Writer comme PlainText, Pages, etc.).

Vous avez besoin de coder, de dessiner, de réaliser des maquettes de site Web, de traiter des images, protéger des informations confidentielles, afficher des PDF, accéder à des serveurs FTP, prendre le contrôle de votre Mac à distance, organiser vos idées, gérer des notes ou des tâches… Vous souhaitez connaître les applications qui peuvent répondre à ces besoins…

C'est sous cet angle que ce bouquin a été rédigé, ce n'est pas un guide d'utilisation (…Apple en fait un excellent que vous pouvez également télécharger dans iBooks gratuitement) mais une sélection à un instant "t" des produits que j'ai essayé et qui me semblaient — alors…! — les plus adaptés…

Bon, j'en connais qui sont patients… Ou malins.
— JC en parlera un de ces quatre sur urbanbike…!

Pas faux non plus.
Chaque semaine apporte sa moisson d'applications et j'ai traité la semaine passée Inkpad, un outil de dessin vectoriel ; Nebulous Notes, un excellent outil de saisie , évoqué les ajouts disponibles sur Note Taker HD, etc.



Travailler avec un iPad
Jean-Christophe Courte
Préface de Robert Vesoul
Dunod
9782100558391 | 14,90 € pour 208 pages (en noir et blanc)




Si souci, voir directement sur le site de Dunod



Notez qu'une chouette version PDF en couleurs (si, si…!) devrait être disponible sur le site de l'éditeur ainsi qu'une version ePub (…là, je suis plus réservé)…





Sauf que le livre est en noir et blanc (j'insiste…!).







Pour finir…
Je rassure les lecteurs que l'iPad gave grave (!!), urbanbike ne va pas devenir un blog monomaniaque orienté iPad, je suis certes enthousiaste et je parle de ce qui m'amuse, m'intéresse mais Laurent prépare un billet sur un excellent pied photo sur le feu, Lukino devrait nous rendre une chronique sur le livre de Stéphane, etc. Idem pour Vincent qui a quelques sujets en attente…


Enfin, j'ai déjà eu quelques courriels de fidèles lecteurs me demandant si j'avais inclus telle ou telle application, application qu'ils utilisent. Je n'ai pas eu la capacité de tout tester — ni les moyens car certaines applications sont franchement prohibitives. Mais je m'y attelle avec le concours des uns et des autres…

Pour suivre cette actualité d'urbanbiquette sur l'ipad, j'ai ouvert un nouveau fil twitter qui ne cause que de l'iPad, urbanipad… Et sous Flipboard (lien iTunes), application de consultation gratuite, ça le fait comme disent les ados…!





Le service de presse a été nettement plus rapide que la mise en vente de ce bref-seller et déjà quelques réactions…

Celle de Florian sur igeneration et celle de Boro sur MacPlus… Merci à vous deux…

Servane Heudiard, auteur prolixe de livres sur Windows, vient de publier chez First un petit bouquin sans prétention pour aider tous ceux qui souhaiter se lancer sur facebook, comprendre comment faire pour atteindre ce service planétaire et éviter les soucis potentiels…

Cela n'intéressera pas les lecteurs de ce blog mais plutôt les membres de nos familles respectives, des personnes qui viennent de se mettre à l'informatique et à internet. Accessoirement, ce livre nous évitera, aux une comme aux autres, de devoir jouer les assistants au téléphone…!
Comment cela : ce n'est pas vrai…!

J'ai souvenir d'avoir passé beaucoup de temps à dépanner quelques personnes chez elles. Et, souvent, d'avoir subi leur (très) mauvaise humeur : je ne sais pas si j'étais un piètre formateur (certainement à leurs yeux) mais certaines notions avaient parfois du mal à rentrer et rien de vaut un bon manuel à leur fournir qu'elles peuvent lire et relire hors de notre présence.

Hormis le fait que j'ai découvert que Servane était une fan d'aviron, son opuscule propose de véritables pas à pas pour toutes les opérations sur cette plate-forme, que ce soit pour s'inscrire, inviter ou retrouver des amis, etc.

Je lis ci ou là que les livres ne sont d'aucun intérêt puisque tout est sur internet. C'est certainement vrai pour ceux qui savent, les jeunes générations (…et encore c'est à démontrer, certaines anecdotes tendent à prouver le contraire, être "digital native" n'est pas toujours une clé suffisante…).

Mais pour tous les autres (et ils sont bien plus nombreux que vous ne l'imaginez…!), ce type de bouquin qui met les choses à plat, simplement, basiquement, sans prendre le lecteur pour un demeuré, c'est précieux…

Merci Servane…!




Moi aussi, je suis sur… facebook
Servane Heudiard
First
9782754024105 | 7,90 € pour 96 pages en quadri





Couverture maquettée par votre serviteur…

Prolégomènes : pas véritablement un test — ce n'est pas, de plus, le genre de la maison — mais la poursuite d'une réflexion personnelle via ce billet de présentation sur une application sur laquelle je reviens peu-à-peu après avoir testé quelques concurrents…




Le développer de Firetask (voir ce lien vers le site de l'application) a tenu parole et a implémenté TextExpander (voir cette chronique sur urbanbike) dans les dernières versions de son application. Bon, la version Mac ne posait pas de problème, TextExpander fonctionnant sur toutes les applications ouvertes. Par contre, sur iPhone ou iPad, c'est un réel gain de vitesse en saisie des notes qui a été ajouté.

J'avais été séduit par FireTask (lien iTunes) après avoir utilisé pendant des semaines ToDo pour iPad (lien iTunes) sur les très bons conseils de mon ami Jean (j'y reviendrais un de ces quatre). Et puis j'ai opté ensuite pour Things que je connaissais depuis son lancement qui me semblait plus puissant, complet. Je n'ai pas essayé 2Do (lien iTunes) que m'avais conseillé chaleureusement notre ami photographe Alan.

Vu le nombre de produits disponibles sur iTunes, choisir c'est renoncer…!

Depuis l'arrivée de la dernière version de Firetask et vu mon peu d'usage de Things au quotidien (c'est le constat que je fais sobrement depuis 4 semaines), j'ai effacé la base de données précédente de Firetask existante sur mon iPad et suis reparti carrément de zéro (d'ou les explications sur la sychro en fin de billet).

En effet, la version iPad me semble la plus réussie à condition de ne pas avoir des tonnes de tâches à réaliser (…et encore, cela fonctionne fort bien).

Cette version de Firetask est la seule à disposer d'une fenêtre de réorganisation (Organize) des tâches qui s'avère ultra pratique, comme une redistribution de fiches papier dans un tableau pour les plus anciens des lecteurs qui ont connu l'époque sans informatique !

Et il est vrai que Firetask (ici, sur Mac) présente en toutes circonstances une très belle interface, lumineuse même.



Je n'évoque même pas l'export depuis la version Mac, un modèle du genre…



Tout d'abord, vous avez un mode corbeille — «in-tray» — fort pratique qui permet d'y placer tout ce qui vous tombe sous la main : facture à créer ou à payer, coup de fil à passer, email à envoyer, livre à finir pour le chroniquer, sauvegarde à réaliser, mission que l'on vient de vous demander, etc. Pour ma part, dans ce fourre-tout, fenêtre que je pourrais ironiquement nommer «entrée» (sic…!), j'y dépose toutes mes idées, demandes, trucs à faire, réflexions en vrac.

À partir de ce vrac, à vous de trier et d'organiser. Soit en prenant le temps de répondre de suite à chaque tâche enregistrée (ce qui est souvent impossible) et en la validant des qu'elle est terminée.

C'est ce que je fais dans un second temps, quand je prends le temps de me poser : j'arbitre, j'aménage chaque entrée en l'orientant soit vers un environnement (trucs à faire — perso ou professionnel, urbanike dans mon cas, bouquins en cours de rédaction, etc.).



Soit en lui allouant un thème (écrire, téléphoner, envoyer un mail, acheter, problème à résoudre vite fait, bureau, etc.).



Ou les deux, CQFD.

Tout ceci peut se faire soit directement dans la nouvelle ligne créée dans l'une des listes de Firetask. Soit par en ouvrant une fenêtre récapitulative…



Pas mal de pop-ups pour accéder aux options…



Les projets…



Une gestion de priorité…!



Le statut de cette tâche (qui peut même ne pas être démarrée (Someday (!!) me va souvent très bien…!).

Et enfin sa thématique qui est souvent suffisante à condition de faire la part des choses…



Cela me permet de consolider chaque entrée saisie à l'arrache dans «in-tray» et de la traiter selon son degré d'urgence dans mon planning.

À noter que toute tâche peut être transformée en un clin d'oeil en projet et recevoir à son tour un nombre infini de tâches. Combien de fois une première demande imprécise d'un client se transforme peu à peu en une mission à tiroirs…!



Je ne suis pas fanatique de l'ouverture de tas de projets même si cela est possible. En ce cas, autant opter pour Things qui est alors plus lourd.

C'est justement ce que j'apprécie dans Firetask, cette souplesse et légèreté. Bref, peu à peu, je passe de Things à Firetask (…pour combien de temps…!? me dirait Dominique qui me connait bien).

Il est vrai que dans nombre de situations, une application comme Taskpaper (lien iTunes) suffit amplement. En revanche, si vous devez gérer des tas de missions, Todo ou Things seront peut être plus adaptés.

Pour ma part (je me répète), j'ai commencé avec Things qui est une application remarquable qui me permet de gérer plusieurs environnements (professionnel, web et personnel, voire familial) puis, dans chaque environnement d'ouvrir des missions, elles-mêmes constituées de nombreuses arches, etc. Things permet de plus d'ajouter des tags (noms des clients ou des entreprises par exemple), se couple avec les alertes dans le calendrier, etc.

Bref un outil parfait pour un suivi dans une entreprise mais — paradoxalement } un peu trop surdimensionné, malgré toutes ses qualités, pour le modeste travailleur indépendant que je suis.

D'ou mon retour progressif sur Firetask à l'occasion de cette version parée des vertus de TextExpander et donc plus à même sur mon iPad de me permettre une saisie rapide.

Ainsi le projet vrac (Miscellaneous) de Firetask reçoit tant des entrées personnelles, genre prendre rendez-vous chez l'ostheo (et là, il faut véritablement que je prenne rendez-vous, une épaule douloureuse depuis 15 jours !) que de prendre en compte la demande professionnelle d'un client arrivée par courriel.

Chaque tâche peut recevoir nombre d'arguments, du thème — voir précédemment — comme une deadline…



Du coup, chaque jour, en fonction des échéances, Firetask déplace les tâches et vous le signale le matin à l'heure souhaitée par une alerte sur l'écran. Ici, sur l'iPad…



Ou vous les signale via un badge…



Il suffit alors de se rendre dans la fenêtre Today (…les tâches de la journée) pour découvrir celles du jour mais celles aussi des jours à venir (cela se paramètre, je vous rassure…!!)



Fenêtre que l'on peut filtrer (en haut à droite) pour n'afficher que les taches du jour liée à un projet.



Bon dans la liste des regrets, Firetask ne prend pas en compte les tâches entrées dans Mail via les notes comme le fait Things.

Par contre, j'apprécie de pouvoir lire la note "complète" quand la tâche est visible dans la fenêtre Projets, ce qui permet de ne pas avoir a double cliquer pour en prendre connaissance…!



Au dessus en mode Catégories (thèmes)… En dessous, en mode Projets, tout est lisible…



Note : cela ne fonctionne pas sur l'iPad, ce que je viens de constater… Attendons une prochaine version qui corrigera ceci.

J'apprécie la synchronisation qui fonctionne fort bien entre tous les applications Firetask ainsi que la possibilité de choisir l'emplacement de la base de données de Firetask (dans mon cas, hop, un dossier dans DropBox)…

La première synchro se fait de manière très simple, depuis votre Mac, par l'entrée d'un code…



Et du coup chaque périphérique est synchronisé…



Si vous démarrez de l'iPad, rien de nous empêche de choisir au départ quelle est la base de données prioritaire…



Comme j'ai tour redémarré depuis le iPad, c'est la base de cette dernière qui a pris le pas sur celle du Mac puis du iPhone.

Et Bref, pas de souci pour retrouver ces mêmes tâches sur un iPhone…



Pour finir, mon sentiment est que l'on peut très bien démarrer par la version iPad qui n'est pas hors de prix (8 euros sur iTunes) ou iPhone (5 euros car moins évoluée, pas la fameuse fenêtre d'organisation) avant de s'offrir si souhaité la version Mac (nettement plus onéreuse) via l'AppStore !






One more thing…!
En relisant ce billet, je me rends compte que j'ai évoqué la fenêtre spécifique Organize de l'iPad sans la montrer…



En fait cette fenêtre est découpée en quatre…
A est la colonnes de tâches à faire le jour même…!
B les colonnes des tâches à venir (demain et jours suivants)
À droite, la colonne des trucs qui sont prévus mais pas encore définis…
À gauche les tâches que vous avez entré sans encore les traiter.

Mais ce qui est sympa, c'est que toutes les fiches peuvent être déplacés sur cet échiquier…! Une fiche nouvellement "in-tray" (humour…!) déplacée au doigt vers la colonne des taches à faire de suite. Ou demain…!

Donc vous êtes en permanence face à un tableau dont toutes les fiches peuvent être réorganisées selon vos urgences, à votre guise…

Ensuite ces fiches ne sont pas inertes…! Une tape du doigt sur l'une et, hop, vous pouvez changer la thématique, son statut, etc.





Et bien entendu filtrer ce tableau par projet…





Magique…! Mais que sur iPad…!

Bon, je vous laisse, je découvre que j'ai plein de trucs à faire aujourd'hui malgré le soleil qui brille, brille, brille…

C'est le type d'application qui réserve à chaque version des surprises… Celle de ce matin propose désormais d'ajouter du texte saisi au clavier…

Sur Note Taker HR (voir cette chronique sur urbanbike), le développeur fait tout à l'envers et il a bien raison. Note Taker est un outil de prise de notes manuscrites…

Un outil fabuleux pour crobarder tranquillement un schéma, un réagencement intérieur, un plan… Bref, prendre des notes sans contraintes.

Écrire avec son doigt est possible depuis la première version.



Il suffit de zoomer pour adapter la taille de son écriture…



Avec la version 5, vous allez pouvoir ajouter des images dans vos notes et, accessoirement, rentrer des textes dans des blocs si vous sentez qu'il faut un résultat plus léché. Avec des paramètres assez sympas à découvrir…



Suffit de changer les attributs à droite et hop…!



Et déplacer son bloc là où vous le souhaitez…

Et comme ce développeur, Dan Bricklin, est fou (dans le bon sens du terme, c'est le créateur de VisiCalc…!!), il s'est dit que c'était pas mal aussi à disposition une petite bibliothèque de dessins ou formes, avec possibilité parfois d'agir sur le texte préformaté…

Petit florilège de ce qui est proposé (photomontage rapide de coupes d'écrans…)…



Bref… Incontournable sur un iPad.
D'ailleurs, reçu un courriel de Pierre à Montréal qui ajoute…

Bien d'accord avec vous. Note Taker est indispensable. Je l'ai découvert grâce à vous il y a deux ou trois semaines et j'en ai fait mon outil de travail quotidien. Déjà j'avais pour habitude de prendre constamment des notes manuscrites lors de réunion ou de l'analyse de dossiers. Déjà, j'avais tendance à numériser ces notes et à les stocker dans mon ordi, parce que c'est nettement plus facile à retrouver là que de fouiller dans des dossiers qui sont dans des classeurs qui ...

Avec NT, je saute l'étape de la numérisation, sans compter que j'utilise moins de papier. Et en plus, je choisis la couleur de l'encre, l'épaisseur du trait, etc. Les mots clés (tags) sont plus faciles à gérer aussi.

Et en plus, comme vous, j'ai découvert avec plaisir les améliorations de la mise à jour d'hier, en particulier, la possibilité de déplacer des blocs de texte, qui me semblait être une faiblesse importante.

J'ai bien encore quelques souhaits : une localisation en français et la gestion des mots-clés. Dans ce dernier cas, je souhaiterais qu'on puisse les mettre en ordre alphabétique au simple toucher d'un bouton. Je trouve aussi agaçante la confusion qui existe quand on crée un mot-clé. J'ai tendance à appuyer sur le bouton Done au haut de l'écran plutôt que s'appuyer sur la touche Retour (qui devient Done avec le clavier US), sauf que dans ce cas, le nouveau mot-clé ne se crée pas. Ça reste un détail en regard de tous les avantages de cette app.

En terminant, mon autre app vedette pour le travail, c'est iAnnotate.

Inutile de dire que ma curiosité est en éveil et que je vais jeter un oeil sur iAnnotate…!

Merci Pierre…